L’ECLA recrute

L’ECLA (Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation) est une association d’éducation populaire à but non lucratif loi 1901 qui s’est fixée comme objectif de favoriser la rencontre et l’épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous.
L’association propose plus de 80 ateliers de pratiques artistiques, culturelles et sportives animés par une soixantaine d’intervenants auxquels participent chaque saison près de 1650 adhérents, et une programmation d’événements amateurs et professionnels.

Sous la responsabilité du Directeur/de la Directrice, vous serez chargé(e) de :

  • Recevoir, informer, orienter et conseiller le public sur les activités proposées par l’association
  • Traiter les communications téléphoniques
  • Inscrire les adhérents aux différentes activités (ateliers et stages) et en assurer leur suivi en étroite collaboration avec le ou la responsable des ateliers (absences des animateurs, liste de présence, fournitures, budget pédagogique)
  • Assurer les encaissements des activités
  • Gérer la billetterie des différentes manifestations
  • Faciliter les échanges d’information entre les différents membres de l’équipe
  • Diffuser l’information dans l’ensemble de la structure (affichage et mise à disposition de documentation) et auprès des partenaires de l’association (ville de Saint-Cloud)
  • D’assurer quelques tâches administratives : mailing, affranchissement, classement.
  • D’assurer le suivi des cours de langues (accompagnement et soutien technique auprès de 3 intervenants)
  • Participer ponctuellement à l’organisation des événements

Le poste nécessite une aisance relationnelle, le goût du contact, une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel,Outlook et navigateur Internet.

Type de contrat : CDD – 9 mois à partir du 1er octobre
Durée du travail : temps partiel
Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros
Chèque repas
Mutuelle

Pour postuler : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/177VDKR

L’ECLA (Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation) est une association d’éducation populaire à but non lucratif loi 1901 qui s’est fixée comme objectif de favoriser la rencontre et l’épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous.
L’association propose plus de 80 ateliers de pratiques artistiques, culturelles et sportives animés par une soixantaine d’intervenants auxquels participent chaque saison près de 1650 adhérents, et une programmation d’événements amateurs et professionnels.
Au sein de l’équipe permanente, sous la responsabilité de la direction de l’association, le/la secrétaire comptable est chargé(e), dans le cadre des orientations définies par les instances de l’association, d’assurer des missions de secrétariat et de comptabilité et d’assister la direction.

Les missions sont les suivantes :

Secrétariat

  • Traitement et classement du courrier
  • Classement adéquat des documents, archivage
  • Rédaction et saisie des différents courriers et documents professionnels (dossiers de subventions, rapports)
  • Gestion des différents événements (réunions, Assemblée Générale et inscriptions)
  • Suivi du personnel et des prestataires (déclaration préalable à l’embauche, préparation des contrats de travail et des conventions, Mutuelle, chèques de tables, justificatifs des transports)
  • Gestion administrative et suivi du plan de formation auprès des organismes et de l’OPCO Uniformation
  • Préparation et suivi des réunions des instances de l’association (Conseil d’administration et
    Assemblée Générale, envoi des convocations, préparation des dossiers)
  • Suivi du contrat d’assurance de l’association (gestion des sinistres)
  • Gestion des fournitures du bureau

Comptabilité

  • Traitement des pièces comptables (vérification, saisie, suivi et classement) et préparation pour le cabinet comptable (rapprochements bancaires, lettrage)
  • Gestion de la caisse
  • Transfert en comptabilité
  • Suivi des inscriptions, encaissements et relances des impayés
  • Gestion des fournisseurs : contrats, suivi des devis et traitements des factures
  • Suivi des clients/conventions (chèques vacances, Pass Hauts-de-Seine)
  • Appuyer la direction par la mise en oeuvre des recommandations dans le contrôle et le suivi de la comptabilité

Travail en équipe et vie associative

  • Information sur les activités de l’ECLA
  • Participation aux inscriptions
  • Accueil et renseignement téléphonique
  • Participation aux manifestations de l’ECLA
  • Participation à la vie de l’équipe

Qualifications et expériences

  • Diplôme de niveau 5 (BTS comptabilité/gestion)
  • Expérience de 4/5 ans sur un poste similaire

Savoir-être attendus

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
  • Aisance rédactionnelle, sens de l’organisation, disponibilité.
  • Rigueur, méthode
  • Bonne communication

Conditions

  • Convention collective appliquée : ECLAT
  • Contrat à durée indéterminée à temps partiel de 24h/semaine
  • Rémunération : 1452,46 € brut/mois sur 13 mois
  • Titres restaurant, prise en charge à 50% de la Mutuelle et de l’abonnement transport
  • Lieu de travail : Le Carré, 3bis rue d’Orléans 92210 Saint-Cloud
  • Prise de poste : 1er septembre 2024
  • Pour postuler : envoyer par courriel votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation à l’attention de M. Fredy Albarracin-coprésident : fredy.albarracinv-a-gmail.com

L’ECLA souhaite développer la participation de ses adhérents et plus largement le bénévolat. Pour ce faire, l’association a décidé de repenser sa stratégie pour favoriser la participation des adhérents à la vie associative avec la création d’un café culturel associatif.

Votre mission de Service Civique

Objectifs

  • Favoriser le lien social
  • Favoriser l’émergence de projets participatifs et les initiatives citoyennes
  • Dynamiser et animer le café avec un programme événementiel
  • Repenser les modes de participation et d’engagement des adhérents de l’association, et plus largement celles des habitants

Actions

Au sein de l’équipe permanente, en relation avec la chargée de la vie associative et en collaboration avec la commission vie associative, les missions du volontaire seront de :

  • Sensibiliser les adhérents au projet du café associatif
  • Recueillir les remarques et les idées des adhérents
  • Favoriser le développement global du café en lien avec l’équipe de l’ECLA
  • Participer au fonctionnement quotidien du café, à l’organisation et à l’animation de tous les événements de l’association et du café
  • Favoriser la mobilisation des bénévoles et valoriser leur engagement
  • Participer à la vie associative : réunions de travail avec les bénévoles, partenaires…
  • Réfléchir, en lien avec l’équipe, à la définition d’une stratégie globale de transition écologique au sein de l’ECLA (ateliers, événements, sensibilisation des adhérents, animateurs et bénévoles…)

Infos pratiques

  • Vacances de la Toussaint
  • Vacances d’hiver
  • Vacances de printemps
  • Vacances d’été

L’association

L’ECLA – Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation (association reconnue d’intérêt général) a pour objectif de favoriser la rencontre et l’épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous. L’ECLA accueille chaque saison environ 1600 adhérents qui participent à près de 80 ateliers.

Missions

Sous l’autorité du Directeur et des responsables des secteurs d’activité, vous avez la responsabilité de l’accueil et la coordination des activités proposées aux enfants âgés de 4 à 10 ans dans le cadre de l’espace culturel et de loisirs.

Missions :

  • Accueillir et informer les familles et les enfants
  • Assurer le suivi des présences/absences des enfants
  • Proposer et organiser des activités adaptées aux enfants sur les temps d’accueil : matin, midi et fin d’après-midi
  • Surveiller et encadrer les enfants sur les temps d’accueil y compris lors des sorties : à l’intérieur et à l’extérieur de la structure, en appliquant les règles de sécurité
  • Faciliter les temps d’échange sur les temps d’accueil entre les enfants / les familles et les animateurs d’activités
  • Participer à la réunion de préparation en amont avec la coordinatrice
  • Organiser et superviser la coordination des animateurs pendant la pause déjeuner
  • Effectuer un retour quotidien de suivi des activités à la coordinatrice des activités
  • Produire un bilan formalisé des activités à l’issue de la période
  • Installer et ranger les espaces après utilisation.

Formation

Diplôme(s) de l’animation : BAFA, BAFD ou équivalent

Profil et aptitudes

  • Capacité à encadrer et animer un groupe d’enfants
  • Compétences pédagogiques
  • Rigueur et organisation
  • Qualité relationnelle et adaptabilité
  • Dynamisme
  • Esprit d’initiative et goût du travail en équipe

Conditions

  • CDD/37 heures
  • Rémunération : 589€ brut/semaine de vacances (inclus CP et précarité) + tickets restaurant
  • Lieu de travail  : Le Carré – 3 bis rue d’Orléans 92210 SAINT-CLOUD
  • Proche métro ligne 10 / Tram T2 / SNCF (Transilien)

Pour postuler

Envoyer Curriculum vitae et lettre de motivation à Anne Hubert : anne.hubert-a-ecla.net

Contact : 01 46 02 34 12 / www.ecla.net