Conditions d’inscription

Inscriptions & règlements

La cotisation et l’adhésion annuelle (22€/personne) sont payables en une fois lors de l’inscription. Au mois de juin, une facilité de paiement est proposée en réglant uniquement un acompte de 50% par activité pour les activités collectives.

  • Le règlement en 3 fois peut être accordé sous certaines conditions.
  • Moyens de paiement acceptés : chèques, espèces, carte bancaire, chèques vacances/sport, Pass+ Hauts-de-Seine (jusqu’au 31/03) et prélèvement bancaire (formulaire de prélèvement SEPA à renseigner et RIB à fournir lors de l’inscription).
  • Toute année commencée est due et l’adhésion n’est en aucun cas remboursable.

S’inscrire en cours d’année

L’inscription en cours d’année est possible sous réserve de places disponibles. Le tarif de l’activité est calculé selon la période d’inscription :

  • Septembre/Octobre : plein tarif
  • Novembre/Décembre : – 10%
  • Janvier : – 20%
  • Février : – 30%
  • De mars à juin : au prorata du nombre de séances restantes

Pièces à fournir lors de l’inscription

  • Un bulletin d’inscription à retirer à l’accueil de l’ECLA ou à télécharger sur www.ecla.net.
  • Pour bénéficier des réductions :
    • Une attestation Pôle Emploi datant de moins de 3 mois.
    • Un livret de famille ou une carte de famille nombreuse ainsi qu’un justificatif de domicile clodoaldien de moins de 3 mois pour bénéficier de la réduction - 30 %.
    • L’attestation de barème familial en cours de validité délivrée par la Ville de Saint-Cloud.
Télécharger le bulletin
d’inscription 24 / 25
(le lien sera actif prochainement)
Télécharger le mandat
de prélèvement SEPA
(le lien sera actif prochainement)

Calendrier des activités

Les activités n’ont pas lieu durant les vacances scolaires et jours fériés. Attention, les ateliers du samedi ont bien lieu le premier samedi des vacances.

Les Clubs sportifs : Karaté, Sport pour Tous (Forme et Bien-être)

Du 9 septembre 2024 au 28 juin 2025.

Ateliers artistiques, scientifiques et linguistiques

Ils débutent la semaine du 16 septembre 2024 et se terminent entre le 3 et le 26 juin 2025, hors ateliers non-hebdomadaires (voir les calendriers spécifiques).
Certaines séances peuvent être ponctuellement remplacées par d’autres propositions à des horaires différents, dans le cadre du projet lié à l’activité (répétitions, auditions, festival de danse, semaine de la musique, etc.).

Les réductions

Sous certaines conditions, vous pouvez bénéficier sur vos cotisations des réductions suivantes :

Barème familial et famille nombreuse

Dans le cadre de la convention Ville de Saint-Cloud / ECLA, ces réductions, non cumulables, sont appliquées sur le montant d’une seule activité (la plus chère) pratiquée par les enfants clodoaldiens de moins de 18 ans.

Barème familialFamille nombreuse
de – 30% à – 70%– 30%
Justificatif à fournir : attestation de barème familial en cours de validité délivrée par le guichet unique de la Ville de Saint-Cloud.Justificatif à fournir : copie de la carte de famille nombreuse ou du livret de famille et justificatif de domicile.

Réductions famille et multi-activités

Réductions cumulables pour les adhérents ne bénéficiant pas du barème familial ou de la famille nombreuse, jusqu’à fin décembre de la saison en cours.

Famille (- de 25 ans)Multi-activités
2ème personne inscrite de la même famille : – 25 €2ème activité souscrite par la même personne : -20 €
A partir de la 3ème personne inscrite de la même famille : – 35 €Cette réduction est également appliquée pour une inscription à une 3ème activité.

Autres aides

Pass+

Tous les jeunes de la 6ème jusqu’à 18 ans peuvent bénéficier de cette aide financière de 80€ pour leurs loisirs en s’inscrivant à ce dispositif gratuit des Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines :
https://www.passplus.fr/

Pass Culture

Le pass Culture permet aux jeunes de 18 ans de disposer de 300€ pendant 24 mois, pour découvrir et réserver des propositions culturelles de proximité. Téléchargez l’appli et réservez votre atelier !
https://pass.culture.fr/

Pass Sport

À partir 6 ans, les enfants et jeunes bénéficiant du Pass Sport peuvent l’utiliser pour l’activité Karaté.
https://pass.sports.gouv.fr/

Carte Tickets Loisirs Jeunes

La Carte Tickets Loisirs Jeunes est un “coup de pouce financier” pour permettre à vos enfants de pratiquer et de découvrir des loisirs et des activités sportives et culturelles. Véritable moyen de paiement, la valeur de la carte est de 50€ pour chaque enfant bénéficiaire.
https://www.caf.fr/allocataires/caf-du-pas-de-calais/offre-de-service/vie-personnelle/vacances-loisirs-et-temps-libres/la-carte-tickets-loisirs-jeunes

Arrêt de l’activité

(extrait du règlement intérieur)

L’abandon par l’adhérent en cours d’année ne donne lieu à aucun remboursement sauf cas de force majeure, sur demande écrite (courrier ou courriel) avec justificatif. La demande sera étudiée à partir de la date de réception du courrier (tout mois commencé reste dû). Des frais de gestion d’un montant forfaitaire de 30 € seront déduits du montant remboursé. Aucune demande de remboursement ne sera prise en compte au-delà du 31 janvier de la saison en cours. Les ateliers de musique individuels, en duo ou trio, ne donnent lieu à aucun remboursement compte tenu de la mobilisation d’un animateur par adhérent.

Conditions générales d’inscription

Annulation de l’activité

L’ECLA se réserve le droit de ne pas maintenir un atelier en cas d’effectif insuffisant. Les sommes engagées par l’adhérent sont alors intégralement remboursées.

Absence

En cas d’absence d’un animateur, nous prévenons les participants dans les meilleurs délais. À cet effet, nous vous recommandons de nous communiquer plusieurs numéros de téléphone ainsi qu’un courriel. En cas d’absence de votre part, nous vous remercions de bien vouloir prévenir le secrétariat afin que nous transmettions l’information à votre animateur.

Responsabilité parentale

Les mineurs participant aux activités de l’ECLA (ateliers hebdomadaires ou autres manifestations) demeurent sous la responsabilité de leurs parents.

Accès aux ateliers

L’ECLA se réserve le droit de refuser l’accès aux ateliers à un participant qui ne se serait pas acquitté de sa cotisation.

Perte ou vol

L’ECLA n’est en aucun cas responsable en cas de pertes ou de vols dans ses locaux. Nous conservons les objets trouvés pendant la saison à l’accueil.