Projet associatif 2017 – 2020
Adapter l’offre d’activités
Favoriser rencontres et échanges
Créer de nouveaux partenariats
S’ouvrir à de nouveaux publics
Partie 1
1. Historique
La Maison des Jeunes et de la Culture a été créée en 1963 par Madame Michèle Choiset (Conseillère Municipale) et son activité a commencé dans différents lieux : la gare désaffectée du Parc de Saint-Cloud, une salle de spectacles, rue des écoles, et une salle de réunion (centre social), rue de l’Yser. La 1ère activité proposée fut le tennis de table.
En 1971, le maire, M. Jean-Pierre Fourcade, décide d’entreprendre des travaux dans un bâtiment provisoire (rue des écoles), et d’y installer la MJC. En 1973, la MJC compte alors 500 adhérents. L’appellation MJC n’étant pas forcement bien reçue, l’association est renommée Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation (ECLA), mais Jean-Pierre Fourcade tient pourtant à ce que l’acronyme MJC reste, dans le but d’affirmer sa première vocation. Les ateliers culturels et artistiques, les groupes de mise en forme côtoient alors la salle de tennis de table et celle de la couture.
L’ECLA connaît un franc succès et l’ouverture de nouveaux ateliers rend nécessaire une extension matérielle. En 1978, la municipalité aménage une maison bourgeoise située rue Sevin-Vincent. En 1980, 900 adhérents participent aux activités.
En 1998, un lieu de détente et d’animations dédié aux jeunes, appelé Cadr’a Bulle s’ouvre. Les collégiens et lycéens peuvent se rencontrer, discuter, ou pratiquer en commun des activités proposées par des animateurs. Il fermera en 2011.
Par ailleurs, l’ECLA désire faire venir les familles et faciliter leur inscription. Soutenue par la ville, l’association propose une politique de réduction des tarifs et la mise en place d’un quotient familial.
En 2002, l’Artothèque est créée. Projet unique sur le Département il est basé sur le prêt d’œuvres d’art aux particuliers, associations, collectivités et entreprises.
Le développement de l’ECLA est constant au fil des années et les locaux ne suffisent plus pour accueillir les adhérents. La municipalité prend vite conscience de la demande du public et le maire, M. Bertrand Cuny, saisit l’occasion d’acheter au ministère des Finances un bâtiment annexe « le Double du Grand Livre ». Restauré par la ville, « le Carré » est inauguré en 2008 par le maire, M. Éric Berdoati, et l’ECLA s’y installe durant la saison 2008/2009.
1.2 La vocation de l’Association (article 2 des statuts)
L’ECLA a pour objet de favoriser l’autonomie et l’épanouissement des personnes, de permettre à tous d’accéder à l’éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d’une société plus solidaire.
Pour réaliser son objet, l’ECLA se propose de mettre à disposition du public, dans le cadre d’installations adaptées, et avec le concours de professionnels salariés ou bénévoles, des activités dans les domaines socioculturel, culturel, social, sportif, économique etc.
A l’écoute de la population, l’association participe au développement local, en agissant en partenariat avec les collectivités locales et territoriales.
L’ECLA est porteuse d’un projet basé sur les principes de l’Education Populaire « l’éducation tout au long de sa vie dans un échange réciproque de savoirs » et adapté aux spécificités de son public. A ce jour, le projet associatif n’est pas formalisé.
1.3 Le contexte
En 2014, dans le cadre de la célébration de son 50ème anniversaire, l’Association a organisé ses Assises dont l’objectif était d’imaginer l’ECLA du futur à l’horizon 2020. Point de départ d’une démarche collective, différents temps d’échanges ont permis de recueillir les réflexions, les idées des adhérents, des salariés, des bénévoles et des partenaires afin de poser les grandes orientations du futur projet Associatif.
A l’issue de ces assises, différentes actions concrètes ont été lancées :
- Ouverture d’un café culturel associatif (So Art Café)
- Projets favorisant la participation des adhérents et des habitants (Théâtre participatif « temps suspendus », la journée de la forme, semaine de la musique)
- Lancement d’actions pédagogiques par l’Artothèque en direction des scolaires
- Ouverture d’un nouvel espace d’exposition « la Coursive » situé au 1er étage du Carré permettant aux animateurs de présenter les travaux en cours
des adhérents - Ouverture d’une salle spécifique aux activités numériques (Codex)
- Programmation de concerts et de spectacles professionnels (Träce, chorus des enfants, match d’improvisation théâtrale)
- Accompagnement des projets artistiques (accueil à résidence)
Suite à l’arrivée de nouveaux administrateurs, élus lors de l’Assemblée Générale 2015, le Conseil d’Administration a décidé en 2016, de créer plusieurs commissions :
- Finance et suivi budgétaire
- Projet associatif
- Numérique
- Artothèque
La commission en charge de l’élaboration du projet associatif est composée de 13 membres : 7 administrateurs, 6 salariés permanents et la représentante du personnel. Elle s’est fixée comme objectif de rédiger ce projet entre mars et octobre 2016 pour le présenter aux adhérents lors de l’Assemblée Générale en décembre 2016. Elle s’est appuyée pour cela sur les éléments d’évaluation et de diagnostic de la structure figurant en annexe 3. Elle a eu le souci d’inscrire ses propositions dans la suite des travaux des assises de 2014 traçant ainsi les axes de travail à privilégier pour les prochaines années, en prolongement d’actions déjà engagées dans ce cadre.
Partie 2
Le projet 2017/2020
Le projet associatif pour la période 2017/2020 se décline autour des quatre axes stratégiques suivants :
- Adapter l’offre d’activités
- Favoriser rencontres et échanges
- S’ouvrir à de nouveaux publics
- Créer de nouveaux partenariats
Axe 1 : Adapter l’offre d’activités
L’offre de l’ECLA est la condition première de sa durée et de son développement. Une attention permanente doit donc être portée à celle-ci pour qu’elle réponde aux attentes des adhérents et aux conditions économiques du moment.
Actions à conduire :
Réaliser une veille des activités proposées par les autres structures :
Cette veille aura pour objet d’identifier les activités émergentes ayant la faveur du public, de connaître l’offre des structures géographiquement proches et les conditions de celle-ci (conditions financières, mais également le contexte : par exemple un conservatoire dont la formation vise à accéder au cours de l’année au niveau supérieur et à l’obtention d’un diplôme, est dans une logique différente de celle de l’ECLA pour lequel la progression n’est souvent qu’un des éléments de la motivation des adhérents).
Rechercher de nouvelles formes d’animation des activités et singulièrement la réalisation de projets :
La mise en œuvre de projets, qui s’appuient au départ sur une activité, mais déborde celle-ci en lui apportant une dimension nouvelle (par exemple associer cours de musique et cours de danse, ou cours de théâtre et d’arts plastiques qui réaliseraient les décors…) est de nature à susciter un renouvellement de l’intérêt des adhérents pour leur activité. A ce titre pourrait être en particulier mis en place :
Exemples :
- La « nuit blanche » de l’ECLA, moment fort de l’animation du Carré (envisager une ouverture sur la ville en partenariats avec les établissements et les associations culturels de la ville).
- Mise en place de parcours d’éducation artistique et culturelle, proposant une démarche progressive et cohérente dans la succession de la pratique des activités offertes par l’ECLA.
Expliciter les conditions financières de la mise au catalogue d’une activité :
La perspective d’un resserrement du financement par subvention impose une vigilance particulière. Il importe donc que l’ECLA se donne une règle de conduite explicite quant à l’équilibre économique qu’il recherche au niveau de chaque activité, les cas où il est dérogé à cette exigence d’équilibre (activité débutante porteuse d’avenir, activité structurellement « déficitaire » mais qui doit figurer au catalogue pour une raison de complétude de l’offre…..), les dispositions à prendre dans les cas où une activité « vieillissante » sort de cet équilibre, etc.
Axe 2 : Favoriser rencontres et échanges entre adhérents
Au-delà de la pratique d’une activité, la majorité des adhérents (adultes) recherchent à l’ECLA un lieu de loisir et d’animation, où ils ont plaisir à rencontrer d’autres personnes, à échanger avec elles, tout en se livrant à leur hobby.
L’ECLA doit rechercher les circonstances qui favorisent ce bien-être dans la pratique d’une activité. C’est en effet cette caractéristique de l’association qui conduit de nombreux adhérents à se tourner vers l’ECLA de préférence à d’autres structures.
L’enfant plus encore que l’adulte ne peut se construire qu’en relation avec l’autre Pour les plus jeunes, il s’agit donc de développer une gamme de situations et d’activités pratiques dans lesquelles ils expérimentent le lien à l’autre.
Actions à conduire :
Réaliser un référentiel de la pédagogie à mettre en œuvre à l’ECLA :
Afin de disposer de lignes de conduite à recommander aux animateurs, réaliser un référentiel pédagogique (en lien avec ces derniers, et avec l’appui de l’IFAC) mettant en relief l’importance de l’accueil, du plaisir pris à la pratique d’une activité, du travail collectif lorsque la discipline s’y prête, de susciter des occasions « d’évènements » (expositions, concerts, spectacles etc.)
Rendre les adhérents acteurs de certains moments forts au sein de leur activité :
Afin de susciter l’implication des adhérents, et favoriser « du lien » entre eux, des évènements seront organisés pour la préparation desquels ils seront sollicités. Par exemple, organisation d’un pot antillais à l’issue d’un concert de musique latino, préparation des costumes pour un spectacle théâtral etc….Plus généralement, une attention particulière sera portée au réseau des bénévoles, et seront identifiées quelques « personnes ressources », bénévoles également, pour animer ce réseau (informer, mobiliser…). Dans ce cadre, les compétences des adhérents seront mobilisées, chaque fois que possible, en les associant aux projets de l’ECLA.
Proposer le So art café comme lieu d’accueil de « petites fêtes » associant des adhérents de l’ECLA :
Pour faire vivre ce lieu et susciter l’envie de rencontres et de fêtes entre adhérents, leur proposer de s’installer au So Art Café lorsqu’ils (membres d’un atelier) débouchent une bouteille de champagne pour la nouvelle année à la fin du premier atelier de janvier, mangent la galette des rois, arrosent un anniversaire…etc. Dans cette perspective, pour favoriser la découverte de ce lieu par les adhérents, mettre en place en début d’année à l’occasion des journées portes ouvertes, « une semaine du So Art Café », sous la forme d’une succession d’animations.
Accompagner les projets des adhérents
La pratique d’une activité régulière peut donner envie à chaque adhérent d’aller plus loin dans sa démarche et de se lancer dans un projet à titre personnel. La mise en œuvre de ce projet peut s’avérer complexe, parfois fastidieuse et ce pour diverses raisons : manque de moyens, réseau peu développé, méconnaissance du champ d’intervention etc. L’ECLA se positionnera comme un lieu de ressources et d’accompagnement pour des projets artistiques en proposant des espaces, de l’accompagnement méthodologique, voire financier.
Axe 3 : S’ouvrir à de nouveaux publics
La contrainte financière que connaissent les ménages les conduit à limiter le nombre d’activités auxquelles ils ont recours. Pour compenser cette réduction d’affluence, l’ECLA doit être attentif à s’adresser à de nouveaux publics, en particulier le public jeune.
Actions à conduire :
Proposer des actions en faveur du public jeune de niveau collège ou lycée :
A ce jour l’ECLA touche relativement peu ce type de public. Ceci tient probablement pour une part à la forme de son offre, cours hebdomadaires calés sur l’année scolaire. Il convient donc d’explorer la possibilité d’attirer ce type de public par des activités ponctuelles ciblées, correspondant mieux à sa capacité de mobilisation ou par des projets spécifiques en collaboration avec les collèges et lycées de la ville dans le cadre de dispositifs départementaux ou régionaux. Au-delà, poursuivre bien-sûr dans le cadre de la veille évoquée ci-dessus, la recherche de thématiques répondant aux attentes des jeunes collégiens ou lycéens.
Exemple :
- Création d’un espace de loisirs culturels et d’expression corporelle ouvert pendant les vacances scolaires permettant d’accueillir par 1⁄2 journées ou journées des enfants de niveau maternelle ou primaire.
Favoriser l’accès des personnes défavorisées ou empêchées aux activités de l’ECLA
Dans cette perspective la possibilité d’un partenariat avec la municipalité et les structures d’accueil de ce public fera l’objet d’un examen.
Approcher les entreprises (comités d’entreprises) présentes à Saint-Cloud et dans le proche environnement pour faire connaître l’offre de l’ECLA ; adapter éventuellement cette offre.
Les personnels des entreprises présentes à Saint Cloud et les environs proches sont susceptibles d’être intéressés par les activités proposées par l’ECLA à des horaires où celles-ci connaissent une faible affluence (heure du déjeuner, fin d’après-midi). Un démarchage systématique de ces entreprises pour leur faire connaître les possibilités offertes par l’ECLA sera conduit. Si une demande importante apparaissait une réponse spécifique serait envisagée.
Etudier la possibilité de toucher le public étudiant et universitaire :
Le public d’étudiants présents sur Saint Cloud n’a que très faiblement recours aux services de l’ECLA. Ceci pourrait tenir à l’offre universitaire proprement dite en matière de loisirs et d’activités diverses qui est abondante et bon marché. Toutefois, eu égard à l’éloignement des structures universitaires offrant ces services (Nanterre ou Paris), il ne faut pas écarter la possibilité que certains étudiants et enseignants soient intéressés par les activités proposées par l’ECLA. Il convient donc de faire connaître ces possibilités aux établissements de Saint-Cloud et des proches environs (Ville d’Avray, Boulogne…)
Axe 4 : Créer de nouveaux partenariats pour une action commune
La création au 1er janvier 2016 de la Métropole du Grand Paris (MGP), a eu pour conséquence la dissolution des intercommunalités laissant place à douze territoires dont le périmètre a été fixé par l’Etat. La ville de Saint-Cloud fait désormais partie du Territoire 4, baptisé Paris Ouest la Défense (POLD), établissement public qui regroupe 11 villes des Hauts-de-Seine. Ce nouveau territoire offre de nouvelles opportunités de travail en réseau et de partenariats avec des villes limitrophes et leurs structures dédiées aux activités culturelles, artistiques, sportives etc. et plus généralement avec les collectivités locales. Ces pratiques de coopérations pourront s’appuyer sur des échanges ou des mises en commun de moyens (prêt de matériel, de local) mais aussi sur la mise en commun de ressources humaines.
Actions à conduire :
Développer le projet de l’Artothèque
L’Artothèque est un projet majeur de l’ECLA, unique sur le département : il sera développé par la mise en place de partenariats publics (avec les villes limitrophes, Garches, Vaucresson, Rueil-Malmaison, Suresnes), et privés, en impliquant des entreprises locales.
- Création d’un réseau d’Artothèques avec certaines villes du Territoire 4 et mise en place d’un projet commun fondée sur la coopération et l’échange.
Lancer une programmation spécifique « jeune public », en partenariat avec les 3 Pierrots.
S’associer à un artiste chaque saison pour orienter et faire travailler les adhérents. Cet artiste pourrait être accueilli en résidence à l’ECLA et intervenir
auprès d’autres acteurs locaux (écoles, associations, établissements culturels, services sociaux, enfance, jeunesse).
Au-delà de ces axes prioritaires une attention particulière sera portée à la fonction accueil
La fonction accueil : un maillon essentiel du projet 2017/2020
Le rôle de l’accueil est essentiel dans la mise en place du projet car il s’agit du 1er contact que l’usager, l’adhérent a avec l’association. Trois missions principales en découlent :
- Accueillir l’ensemble des publics avec une attention particulière envers les personnes fragilisées
- Fournir une information adaptée à chaque demande
- Informer sur les partenaires du territoire
Ces missions nécessitent une approche différenciée entre l’information des futurs adhérents sur nos offres d’activités, de services et l’information du public sur les autres actions du territoire (partenaires).
Elles supposent une étroite collaboration avec l’ensemble des partenaires au premier titre la ville de Saint-Cloud, pour un relais efficace d’information au service des habitants de la commune.
Les objectifs fixés pour la 1ère année du projet se déclinent ainsi :
- Identifier et recueillir les besoins et les attentes du public accueilli et faire remonter l’expression de la demande sociale
- Soutenir et orienter les publics fragilisés en collaboration avec les professionnels
- Promouvoir le projet associatif, ses valeurs associatives
- Participer à l’intégration des bénévoles
Partie 3
3.1 Evaluation et diagnostic
Présentation de la structure
Nom : Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation (ECLA)
Siège social/Adresse de l’activité : Le Carré – 3bis, rue d’Orléans -92210 Saint-Cloud Tél : 01 46 02 34 12
Site web : www.ecla.net
Statut juridique : Association type loi 1901
Date de création : 1er février 1963
Agrément Jeunesse Education Populaire : 92/JEP/046
Licences entrepreneur de spectacle n° 1-1083353 et 3-1083354 Affiliation/adhésion :
- IFAC 92
- Réseau 92
- Fédération Française de Karaté
Nombre d’adhérents : 1993 (saison2015/2016)
Le Conseil d’Administration
A l’issue de l’Assemblée Générale 2015, le Conseil d’Administration se compose de 13 membres élus, 1 membre d’honneur, 4 membres associés (ADEI, Association des familles, la Passerelle, le Conservatoire) 1 membre de droit (Maire-adjoint en charge de la culture) et 1 membre invité (conseiller municipal à la jeunesse).
Les activités
L’Association propose près de 100 activités différentes dans quatre domaines : les arts visuels, les arts de la scène, la culture scientifique et technique, le sport/forme et bien-être.
Ces activités sont à destination des enfants, des adolescents et des adultes et peuvent être pratiquées à l’année (ateliers) ou ponctuellement (stages). En 2015/2016, l’ECLA a accueilli 1993 adhérents sur l’ensemble des activités y compris l’Artothèque. Les activités pratiquées sont (par ordre de fréquentation) :
- Sport, forme et bien-être.
- La musique.
- Les arts plastiques et arts visuels
- La danse.
- Art dramatique et arts de la rue
- Artisanat d’Art
- La culture scientifique et technique
En complément de ces activités, différentes actions sont programmées :
Les secteurs
Secteur : Arts de la scène (danse – théâtre – cirque)
- Nombre d’activités en 2015/2016 : 12 activités et 45 créneaux Nombre d’adhérents en 2015/2016 : 498
- Enfants/Adolescents : 376
- Adultes : 122
- Nombre d’animateurs : 11
Evolution du nombre d’adhérents sur trois saisons
| 2013 / 2014 | 2014 / 2015 | 2015 / 2016 | |
| Enfants/Ados | 390 | 374 | 376 |
| Adultes | 140 | 140 | 122 |
Analyse des résultats (raisons de la baisse ou de la hausse des effectifs, faits marquants)
Enfants
- Mise en place par la ville de Saint-Cloud en 2014 des nouveaux rythmes scolaires ayant eu pour conséquences la fermeture de certains ateliers (danse, théâtre) ou la réorganisation en semaine après la sortie des classes. Cette réorganisation a engendré une baisse des inscriptions, les enfants s’inscrivant aux nouvelles activités périscolaires proposées par la ville de Saint-Cloud, dont les thématiques sont similaires aux nôtres.
- Ouverture d’un 2ème atelier de cirque en 2014/2015.
Adultes
- Le départ de l’animateur de Hip hop en fin de saison 2013/2014 a généré un départ important de fidèles adhérents.
- Fermeture de l’atelier de danse africaine adolescents par manque d’un nombre d’inscriptions suffisant et ce malgré une redéfinition de la tranche d’âge.
Adolescents
- Fermeture de l’atelier danse orientale adultes en fin de saison 2014/2015 à l’occasion du départ de l’intervenante.
- Baisse significative des adhérents concernant l’un des ateliers de danse africaine adultes. L’intervenante a quitté l’ECLA en fin d’année 2015.